亚博网站信誉有保障的

学生 | 教职工 | 访客 亚博网站信誉有保障的首页 信息门户 邮件系统
首页 > 校园服务 > 文件规定 > 正文
亚博网站信誉有保障的校园宣传载体使用管理办法及线上申请审批流程
发布时间:2022年03月04日 点击数:


亚博网站信誉有保障的校园宣传载体使用管理办法


第一条  为加强校内宣传载体管理,创造整洁、和谐的校园环境,推进文明校园和节约型校园建设,根据上级有关规定,结合学校实际,制定本办法。

第二条  本办法所称宣传载体是指亚博网站信誉有保障的校园公共区域的横幅、展板、海报、宣传电子屏等。

第三条  本办法适用于校内宣传载体张贴、悬挂、分发、摆放(以下统称“设置”)等行为的管理。

第四条  所有设置的宣传载体应当符合法律法规和校内规章制度的要求,原则上禁止设置商业广告。宣传载体的设置,应当安全牢固、整洁美观,不得损坏校内建筑及校园风貌,不得影响交通、电力、通信等公用设施的安全,不得遮挡监控设施设备,不得影响设备的录像与信息采集。

第五条  亚博网站信誉有保障的公共区域宣传载体(海报除外,以下同)设置由亚博网站信誉有保障的办公室审批,并抄送亚博网站信誉有保障的保卫办,审批清单定期交由宣传部文明办备案;学生公寓宣传载体设置由亚博网站信誉有保障的学生办(公寓办)审批,审批清单定期交由宣传部文明办备案。

亚博网站信誉有保障的各单位内部宣传载体由各单位自行管理,各基层党委(党总支)负主体责任。

第六条 亚博网站信誉有保障的(学生园区除外)海报由校区团工委指导校区学生活动中心学生助理团队审批;亚博网站信誉有保障的学生宿舍区海报由校区公寓办审批。海报审批清单定期提交宣传部文明办备案。

第七条  设置学校宣传载体应当按照本管理办法履行相关线上申请审批手续,并附上设计效果图,经所在单位党委(党总支)负责人审批后走对应管理单位报批流程,流程结束后方可使用。校外单位原则上不得在校园内设置宣传载体,确因工作需要设置的,应当有校内合作或依托单位,由校内单位办理报批手续。

第八条  申请单位应当按照批准的地点、规格、内容设置宣传载体。申请使用期满或者活动结束后,申请单位应当主动及时撤除宣传载体并清理现场。

第九条  未经批准或者不按照批准要求设置宣传载体的,由亚博网站信誉有保障的办公室发出提醒通知,如还未按要求执行,由亚博网站信誉有保障的保卫办强制拆除,并将申请单位纳入不良记录名单,定期予以通报批评。情节严重的,上报学校追究相关单位和相关人员的责任。

第十条  如遇学校重大活动或特殊情况,亚博网站信誉有保障的管委会将对校区内宣传载体进行统筹管理。

第十一条  本办法自发文之日起生效,原相关规定即行废止。


亚博网站信誉有保障的校园宣传载体线上申请审批流程

一、横幅设置信息

(一)申请时间

申请悬挂横幅,原则上应提前7个工作日申请,使用时长一般为3-5天(重大活动7天)。

(二)设置区域

亚博网站信誉有保障的综合体育馆、学生活动中心、竞丰餐厅、丰庭餐厅、芙蓉(教工)餐厅、学生园区门口栏杆。

注:学生宿舍区原则上不可设置横幅,如确需设置仅限迎新、毕业季等特殊时期及相关部门工作需求使用,由学生公寓学生工作办公室负责审批。

(三)悬挂与撤除

获批后需按规定尺寸、区域进行制作、悬挂,并在规定时间内或活动结束后及时撤除。

二、展板设置信息

(一)申请时间

申请摆放展板,原则上应提前7个工作日申请,使用时长一般为3-5天(重大活动7天)。

(二)设置区域

亚博网站信誉有保障的综合体育馆门口、学生活动中心门口、国际学术交流中心门口、德旺图书馆北广场、东侧门转盘、竞丰餐厅小广场、丰庭餐厅小广场。

(三)设置规格

亚博网站信誉有保障的综合体育馆门口、学生活动中心门口展板高度3米,长度5米;东侧门转盘、竞丰餐厅小广场、丰庭餐厅小广场展板高度3米,长度6米。

(四)放置与撤除

获批后需按规定尺寸、区域进行布置,展板需全包,不可裸露桁架、沙袋,并在规定时间内或活动结束后及时撤除。

三、电子屏设置信息

(一)申请时间

申请使用电子屏,原则上应提前7个工作日申请,使用时长一般为3-5天(重大活动7天)。

(二)设置区域

亚博网站信誉有保障的德旺图书馆中庭电子显示屏(分辨率3840*1280)。

(三)播放安排

电子屏宣传内容由亚博网站信誉有保障的办公室审批,由德旺图书馆安排播出。

四、海报设置信息

(一)申请时间

申请张贴海报,原则上应提前7个工作日申请,使用时长一般为3-5天(重大活动7天)。

(二)设置区域

亚博网站信誉有保障的竞丰餐厅、丰庭餐厅、学生园区、学武楼、学生广场栏位。

(三)张贴与撤除

获批后需按规定尺寸、区域进行制作、张贴,并在规定时间内或活动结束后及时撤除。

注:海报审批通过,对应申请单位需携带海报实体及海报审批表前往指定地点领取批条。

亚博网站信誉有保障的公共区域及学生宿舍区横幅、海报审批条领取时间:工作日8:00-12:00 14:30-18:30 19:00-22:00,领取地点:亚博网站信誉有保障的学生活动中心A105(公共区域海报审批条),亚博网站信誉有保障的学生事务大厅(学生宿舍区横幅、海报审批条)。

五、线上申请审批

主办单位要严格按照审批程序申报,根据活动名称、主题、设计效果图、时间、地点等内容,如实填写审批表,附上相应材料,通过信息门户-“直通部门:宣传部/教师工作部”-“校园宣传载体使用申请”办公自动化(OA)报批。

信息门户网址:http://i.xmu.edu.cn


   附件1. 申请人使用手册(含各审批单位联系方式)20220324.pdf.pdf

   附件2. 横幅、展板审批流程.pdf

   附件3. 海报审批流程.pdf

   附件4. 教学楼LED屏申请流程.pdf

 


亚博网站信誉有保障的(集团)有限公司
Top